Sau khi thành lập và hoạt động, doanh nghiệp kinh doanh không hiệu quả hoặc không tìm được hướng phát triển như đã đề ra, nhiều doanh nghiệp không còn khả năng tiếp tục kinh doanh hoặc không có nhu cầu tiếp tục kinh doanh. Ngoài lựa chọn giải pháp thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp có thể lựa chọn rút lui hẳn khỏi thị trường thông qua thủ tục giải thể doanh nghiệp.
Một trong các bước của quá trình thực hiện thủ tục giải thể đó là nộp hồ sơ giải thể lên Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở để thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp. Đại lý thuế HTMA sẽ hướng dẫn trình tự thủ tục nộp hồ sơ giải thể chi tiết đối với Công ty cổ phần để doanh nghiệp nắm bắt và thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.
A. TRÌNH TỰ THỦ TỤC
1. Cách thức thực hiện:
Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo phương thức sau đây:
a) Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;
b) Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;
c) Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn)
2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ hồ sơ
3. Ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp
a) Trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
b) Trường hợp ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân người được giới thiệu.
c) Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, nhân viên bưu chính phải nộp bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phát hành có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
d) Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải là bưu chính công ích thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân người được giới thiệu.
B. THÀNH PHẦN HỒ SƠ
Bước 1: Thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
1. Thông báo về giải thể doanh nghiệp; *Tải về
2. Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc giải thể doanh nghiệp;
a. BIÊN BẢN HỌP GIẢI THỂ CỦA ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG. *Tải về
b. QUYẾT ĐỊNH GIẢI THỂ CỦA ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG. *Tải về
3. Phương án giải quyết nợ (nếu có).
Doanh nghiệp lưu ý: Sau khi thông tin doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đang làm thủ tục giải thể: Doanh nghiệp thực hiện thủ tục hoàn thành nghĩa vụ thuế với Cơ quan thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp
1. Thông báo về giải thể doanh nghiệp (theo mẫu quy định); *Tải về
2. Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có).
Doanh nghiệp lưu ý: Đối với doanh nghiệp sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp, doanh nghiệp có trách nhiệm trả con dấu, Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu cho cơ quan công an theo quy định khi làm thủ tục giải thể.
C. THỜI HẠN GIẢI QUYẾT
– Bước 1: 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo về việc giải thể doanh nghiệp.
– Bước 2: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo về việc giải thể doanh nghiệp.
D. KẾT QUẢ HỒ SƠ
– Bước 1: Thông báo về việc doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể
– Bước 2: Thông báo về việc doanh nghiệp giải thể
Tham khảo các dịch vụ về Đăng ký doanh nghiệp tại Đại lý thuế HTMA.
